在低碳環(huán)保理念深入人心的當(dāng)下，不少企業(yè)開始追求會(huì)議模式的無紙化，不但省時(shí)省力，更重要的是省去紙張和油墨耗費(fèi)，綠色環(huán)保，節(jié)省印刷和會(huì)務(wù)方面的成本。

　　但為了實(shí)現(xiàn)向無紙化會(huì)議系統(tǒng) 的過渡，企業(yè)往往在會(huì)議室內(nèi)安裝升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用軟硬件捆綁的形式，其中硬件部分——升降式大型觸摸屏等多個(gè)設(shè)備價(jià)格不菲，讓企業(yè)不得不消耗大量成本在采購上。

　　如何以低的成本采購無紙化會(huì)議系統(tǒng)，成功實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議的過渡轉(zhuǎn)型，成為所有企業(yè)關(guān)心的問題。

　　1、 首先，讓我們看看無紙化會(huì)議系統(tǒng)的成本集中在哪里?顯示設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，無紙會(huì)議系統(tǒng)，維護(hù)成本。

　　2、 因此，為了以較低的成本構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，我們應(yīng)該主要關(guān)注上述因素以降低成本。

　　3、 首先，在顯示設(shè)備中，成本高或價(jià)格昂貴的無紙會(huì)議系統(tǒng)大多采用LCD升降觸摸一體機(jī)。價(jià)格高，穩(wěn)定性難以保證。建議用性價(jià)比更高的平板電腦取代它。當(dāng)然，安卓平板電腦或銀河麒麟操作系統(tǒng)平板電腦的成本更低。或者，如果對(duì)一致性沒有太大要求，我們可以通過使用現(xiàn)成的電腦、筆記本電腦、手機(jī)、平板電腦等來節(jié)省顯示設(shè)備的成本。

　　4、 然后是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。我們都知道接線。每臺(tái)設(shè)備都連接到一根網(wǎng)線，布線成本不低。因此，無線路由越來越受到人們的重視。無線路由可以通過選擇常見的路由來解決，這些路由有數(shù)百塊，不是越貴越好。正是正確的一個(gè)。

　　5、 然后是無紙會(huì)議系統(tǒng)的選擇。無紙單屏交互式會(huì)議系統(tǒng)具有低延遲、流暢性和清晰性。一方面，重要的成本真的很低。此外，操作簡單，甚至節(jié)省了后續(xù)操作和維護(hù)成本。

　　6、 后，在維護(hù)成本方面，建議選擇一個(gè)非常易于使用且免維護(hù)的。好與各種手機(jī)、電腦和平板電腦兼容，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議。這樣，即使之前在會(huì)議室中使用了指定的硬件顯示設(shè)備，隨處可見的手機(jī)、電腦和平板電腦也可以在隨后的臨時(shí)故障中立即使用。

　　會(huì)議無紙化系統(tǒng)是一種簡化會(huì)議文件分發(fā)、方便會(huì)議文件閱讀、提高會(huì)議效率的無紙化會(huì)議軟件。無專用硬件設(shè)備支持，在手機(jī)、平板等多個(gè)移動(dòng)設(shè)備端兼容。其設(shè)計(jì)功能有助于節(jié)省時(shí)間、提率，并增強(qiáng)各類會(huì)議如企業(yè)高管會(huì)議、政府管理會(huì)議、上市公司董事會(huì)決策的有效性和安全性。功能通常包括會(huì)議通知、會(huì)議議程下發(fā)、查看會(huì)議文件、會(huì)議文件批注、電子投票、簽署、任務(wù)分配、文件存儲(chǔ)以及會(huì)議記錄的產(chǎn)生等。

　　會(huì)議無紙化系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)管理層和政府管理機(jī)構(gòu)的必備工具，相比升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)更受企業(yè)青睞。下面就從“采購成本”的方向，一起討論會(huì)議同文系統(tǒng)如此受歡迎的原因。