高校可以通過(guò)合理的布局以及科學(xué)的設(shè)計(jì)，升改造現(xiàn)有的大中型會(huì)議室，以便更好的為廣大師生提供學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)。隨著網(wǎng)絡(luò)化辦公的日漸興起，高校的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)基本普及。高校多功能會(huì)議室的建設(shè)將會(huì)向著小型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展。

一、高等院校會(huì)議室建設(shè)的現(xiàn)狀

髙校非常重視教學(xué)和科研方面的發(fā)展，作為為輸送人才的重要基地，除了教會(huì)青年人有用的知識(shí)，更重要的是培養(yǎng)學(xué)生具備崇高的理想和健康向上的生活態(tài)度。能夠安全有效的組織好師生在校內(nèi)開(kāi)展豐富多彩的課余文化生活，己經(jīng)成為眾多高校普遍關(guān)注的問(wèn)題。

目前我國(guó)大部分院校還不能配備全封閉的大型體育場(chǎng)館，因此高?？梢酝ㄟ^(guò)合理的布局，科學(xué)的設(shè)計(jì)，升改造現(xiàn)有的大中型會(huì)議室以及學(xué)生活動(dòng)等場(chǎng)地作為全校師生學(xué)習(xí)工作交流的重要場(chǎng)所。

二、各類多功能會(huì)議室的設(shè)計(jì)

隨著高等教育的普及，高等院校的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、學(xué)生課外科技活動(dòng)、教育教學(xué)討論活動(dòng)以及黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策研究等都需要在一個(gè)專門(mén)的正式的會(huì)議室或者多功能廳等場(chǎng)所進(jìn)行。這就要求高校要配備一些的、設(shè)備齊全、功能豐富、有一定規(guī)模的大中型會(huì)議室供師生活動(dòng)的場(chǎng)所。

1、大中型多功能會(huì)議室的設(shè)計(jì)

根據(jù)功能的不同和適用對(duì)象的分類，會(huì)議場(chǎng)所的功能設(shè)計(jì)可以是專用的也可以是多用途的。如果是經(jīng)常用作學(xué)生活動(dòng)的會(huì)議室，在設(shè)計(jì)上，首先要考慮場(chǎng)地面積，由于學(xué)生集體活動(dòng)往往人數(shù)眾多，需要更大的空間以及更多的出入口，這樣可以提高整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的舒適性和安全性。

其次、由于學(xué)生活動(dòng)的種類多樣，經(jīng)常會(huì)組織各類競(jìng)賽、辯論會(huì)、演講等活動(dòng)。所以在功能的設(shè)計(jì)上盡量做到多樣化，除了要具備燈光、音響等基礎(chǔ)的設(shè)備以外，還需要一些高清晰數(shù)字投影機(jī)、高保真音響系統(tǒng)以及無(wú)線話筒等多媒體設(shè)備。

由于學(xué)生活動(dòng)在使用設(shè)備的過(guò)程中難免出現(xiàn)人為操作失誤，從而導(dǎo)致設(shè)備的損壞，在設(shè)計(jì)之初盡量選擇簡(jiǎn)單、可靠、耐用的設(shè)備。還要配備在突發(fā)設(shè)備故障的情況時(shí)可以啟動(dòng)的備用音響設(shè)備，用以保障大型活動(dòng)的順利進(jìn)行。

2、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議室的設(shè)計(jì)

隨著網(wǎng)絡(luò)化辦公的日漸興起，高校的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)也基本普及。但是，在建設(shè)遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的初階段，由于各類遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計(jì)以及施工中也沒(méi)有考慮到設(shè)備今后的升換代問(wèn)題，使得初期的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮很大的作用。近些年信息技術(shù)發(fā)展迅速，設(shè)備的模塊化設(shè)計(jì)以及通用性設(shè)計(jì)使得遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的兼容門(mén)檻降低，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的互聯(lián)互通。

在會(huì)議室的設(shè)計(jì)中首先要注意地點(diǎn)的選擇，盡量把會(huì)議室建在一個(gè)相對(duì)安靜，人員流動(dòng)較少的場(chǎng)所，避免由于外界因素影響會(huì)議進(jìn)程。還要考慮會(huì)議室的門(mén)窗布局，盡量縮小窗戶的面積，減少自然光線的攝入以免影響會(huì)議錄像中攝像機(jī)的成像效果。會(huì)議室內(nèi)部的裝修應(yīng)做到盡量簡(jiǎn)潔，但要注意墻壁的吸音處理，這樣可以提升音響系統(tǒng)的擴(kuò)音效果，還能提高與會(huì)者的舒適度。會(huì)議室桌椅的擺放位置不能過(guò)于緊湊，以免影響與會(huì)人員自由進(jìn)出。

在燈光的設(shè)計(jì)上要做到盡量采用冷光源，安裝在天花板的光源要盡量安裝在框架內(nèi)利用反射、散射光線照亮?xí)h室，避免直射光線影響人物攝像效果。

在音響的設(shè)計(jì)上首先要根據(jù)會(huì)議室的格局進(jìn)行安排，充分發(fā)揮音響的擴(kuò)音效果，避免出現(xiàn)前排人員震耳朵后排人員聽(tīng)不清的現(xiàn)象。合理安排音箱數(shù)量，減少設(shè)備間的互相干擾，音箱之間的接線可采用短距連接，這樣可以減少電線電阻對(duì)音響效果的影響。音頻輸入設(shè)備盡量采用全向麥克風(fēng)，每只麥克風(fēng)之間的距離不能太近，麥克風(fēng)的數(shù)量也不易過(guò)多，而且在麥克風(fēng)的位置擺放上，盡量做到遠(yuǎn)離空調(diào)出風(fēng)口等噪音比較大的位置。有條件的情況下可以預(yù)備一套結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的、獨(dú)立的應(yīng)急音響系統(tǒng)，以備重大場(chǎng)合的突發(fā)情況下使用。

在遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上要注意攝像頭位置的擺放，盡量做到拍攝無(wú)死角，鏡頭不要對(duì)準(zhǔn)會(huì)議室大門(mén)，避免與會(huì)人員出入會(huì)場(chǎng)的過(guò)程中影響攝像機(jī)的自動(dòng)跟蹤對(duì)焦。視頻會(huì)議系統(tǒng)的電源盡量與音響設(shè)備電源分離，以免在音響設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下影響視遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的進(jìn)行。

三、日常使用和維護(hù)中注意的問(wèn)題

建成一套完整的會(huì)議室設(shè)備需要十幾萬(wàn)至上百萬(wàn)元的資金投入，因此要盡量安排專人進(jìn)行設(shè)備管理。在使用過(guò)程中不能在沒(méi)有人員的指導(dǎo)下隨意調(diào)節(jié)燈光音響等電子設(shè)備，特別是調(diào)音臺(tái)與功率放大器之間的分頻器、均衡器等各類音頻設(shè)備。設(shè)備機(jī)柜要采取安全防范措施，機(jī)柜鑰匙由專人保管防止非人員的錯(cuò)誤操作造成的設(shè)備損壞。

作為設(shè)備的日常管理者，要經(jīng)常對(duì)設(shè)備使用人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使他們能夠初步掌握設(shè)備工作原理，了解各類設(shè)備的功能，這樣在需要簡(jiǎn)單的調(diào)試情況下，會(huì)務(wù)人員有足夠的操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成各種設(shè)備簡(jiǎn)單的調(diào)節(jié)工作。

四、高校會(huì)議室建設(shè)的新趨勢(shì)

會(huì)議室設(shè)備從原始的擴(kuò)音系統(tǒng)到目前的多媒體遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)，經(jīng)歷了模擬信號(hào)時(shí)代到數(shù)字信號(hào)時(shí)代的跨越。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高等院校之間的大型學(xué)術(shù)交流以及各類集會(huì)活動(dòng)將會(huì)被便捷的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議所取代，師生之間、學(xué)者之間的交流不再局限于現(xiàn)實(shí)條件下的面對(duì)面的交流。網(wǎng)絡(luò)化視頻會(huì)議即節(jié)省了會(huì)議場(chǎng)地，又減少了會(huì)議室建設(shè)資金的投入，不但提升了人與人溝通的效率，而且也節(jié)約了寶貴的教育資源。

隨著信息通訊技術(shù)的飛速發(fā)展以及智能通訊終端的普及，高校多功能會(huì)議室的建設(shè)將會(huì)向著小型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展。視頻會(huì)議終端的軟件技術(shù)還有很大的提升空間，這也是今后多功能會(huì)議室建設(shè)需要加強(qiáng)和完善的方面。